Kepada:
Yth. Rekan-rekan peserta Temu Inklusi 2014,
Selamat siang dan selamat bergabung dalam event Temu Inklusi 2014. Segenap panitia Temu Inklusi 2014 memberikan apresiasi setinggi-tingginya dan berterimakasih atas partisipasi rekan-rekan dalam Temu Inklusi 2014 yang akan segera berlangsung dua hari lagi.
Melalui SUREL ini, perkenankan kami menyampaikan beberapa informasi awal terkait kegiatan yang akan kita ikuti:
- Cuaca:
Saat ini, cuaca di Yogyakarta adalah musim dingin, dengan suhu berkisar 24 derajat Celsius dan curah hujan yang cukup tinggi. Sangat mungkin turun hujan sepanjang hari. Untuk itu, mohon dipersiapkan logistik pribadi seperti:
- Selimut (tidak disediakan di lokasi penginapan),
- Jas hujan / payung untuk mengantisipasi hujan yang sulit diprediksi,
- Jaket / pakaian hangat (jika diperlukan)
- Kedatangan:
Kegiatan Temu Inklusi 2014 akan berpusat di Balai Desa Sendangtirto, Berbah, Sleman, yogyakarta. Lokasi ini sangat mudah ditempuh dari bandara Adi Sucipto Yogyakarta, sekitar 20 menit dengan menggunakan taxi. Waktu tempuh dari terminal dan stasiun Yogyakarta juga tidak terlalu lama, hanya sekitar 40 menit. Denah lokasi dapat dilihat di:https://mapsengine.google.com/map/viewer?mid=zkNU7x1XTvbw.kAbwuyhYRZOY
- Setiap peserta mohon untuk menuju Balai Desa Sendangtirto untuk registrasi peserta.
- Peserta yang sudah melakukan registrasi (yang menginap) akan memperoleh informasi penempatan akomodasi oleh panitia. Guide dan kendaraan untuk mengantar setiap peserta menuju lokasi live-in akan disediakan di lokasi registrasi (Balai Desa).
- Setelah check-in di lokasi live-in, setiap peserta diharapkan untuk berkumpul kembali di Balai Desa Sendangtirto pada pukul 19:00 untuk makan malam dan sarasehan bersama seluruh peserta dan panitia Temu Inklusi 2014.
- Akomodasi:
Sebagaimana diberitahukan pada undangan, setiap peserta yang menginap akan tinggal bersama-sama di rumah-ruma warga desa Sendangtirto. Beberapa hal yang penting diperhatikan adalah:
- Setiap peserta akan tinggal di rumah-rumah warga Desa bersama dengan keluarga Desa Sendangtirto. Bagi rekan-rekan yang dari luar DIY, akan menjadi kesempatan yang baik sekali untuk dapat mengenal lebih jauh budaya masyarakat Desa Sendangtirto.
- Rekan-rekan Difabel dan non-difabel akan tinggal bersama-sama. Diharapkan kepada rekan-rekan untuk dapat menikmati suasana inklusi ini sebagaimana spirit kegiatan Temu Inklusi 2014 “Berkumpul dan berinteraksi”.
- Makan pagi dan makan malam setiap peserta pada tanggal 19, 20 dan 21 akan disediakan oleh host masing-masing (rumah warga desa). Adapun konsumsi makan siang dan snack akan disediakan oleh panitia dalam rangkaian kegiatan Temu Inklusi.
- Peralatan pribadi seperti alat mandi, obat-obatan pribadi, obat nyamuk (jika diperlukan) mohon dipersiapkan.
- Lain-lain:
- Untuk mempermudah informasi kegiatan, update terkait Temu Inklusi akan disampaikan melalui SMS Center dengan nomor 085729503738. Pertanyaan seputar kegiatan juga bisa disampaikan melalui SMS Center tersebut.
- Update informasi dan berita serta hasil-hasil kegiatan dalam Temu Inklusi 2014 akan selalu diunggah di website resmi kegiatan di http://www.ti2014.solider.or.id.
- Akses internet untuk sementara tidak tersedia di lokasi kegiatan. Untuk itu, bagi pengguna aktif internet disarankan untuk berbekal paket data secukupnya
- Mohon peserta untuk meramaikan Temu Inklusi 2014 melalui media social @temuinklusi (twitter) dan Temu Inklusi 2014 (fanpage facebook)
- Ada informasi tambahan bagi peserta yang mengirimkan posting status penting terbanyak atau posting foto terbaik selama kegiatan berlangsung akan disediakan hadiah menarik dari panitia. Posting diupdate melalui twitter di #temuinklusi, dan jangan lupa mention ke @temuinklusi juga.
Demikian beberapa informasi di atas, semoga dapat membantu rekan-rekan untuk lebih memperlancar dalam berpartisipasi dalam temu inklusi 2014 19 – 21 Desember 2014.
Salam Inklusi,
Panitia Temu Inklusi 2014
